Documentation
Tout ce qu'il faut savoir pour tirer le meilleur de Stratly, de la création de compte à l'export du mémoire.
Ce que ça vous apporte
Un compte prêt en 10 minutes, et des résultats fidèles à votre entreprise dès la première analyse.
Créez votre compte avec votre email professionnel et confirmez-le depuis le mail reçu.
Complétez votre profil entreprise : raison sociale, métiers, chiffre d'affaires, effectif, zone d'intervention, certifications, capacité de caution.
Ajoutez vos moyens humains, matériels et vos méthodes : ils alimentent le mémoire technique.
Importez vos références chantiers (voir la section Références).
Lancez votre première analyse.
Astuce
La barre de complétude du profil vous indique ce qui manque. Plus elle est haute, plus le Go/No-Go et le mémoire sont précis.
Ce que ça vous apporte
En 2 minutes, tout ce qu'il faut savoir sur un dossier de 200 pages.
Menu « Analyser un AO », déposez le DCE : un PDF, plusieurs PDF ou un ZIP (règlement de consultation, CCAP, CCTP, avis).
Patientez pendant l'analyse (2 minutes environ), vous pouvez naviguer ailleurs.
Lisez la synthèse : objet, acheteur, lots, dates clés, pièces à fournir, critères de notation et pondérations, points de vigilance, montant estimé.
Consultez le verdict Go / No-Go : il croise le dossier avec votre profil et argumente sa recommandation.
Retrouvez toutes vos analyses dans « Mes analyses ».
Astuce
Déposez toujours le règlement de consultation, c'est lui qui contient les critères de notation et les dates.
Disponible sur les plans Essentiel et Pro.
Ce que ça vous apporte
Ce que cet acheteur a réellement payé sur ses marchés similaires, et à qui.
Sur la page d'une analyse, descendez jusqu'à « Historique de l'acheteur ».
Vous voyez le nombre de marchés similaires attribués, le montant médian et moyen, et les entreprises qui gagnent chez lui.
Dans « Positionnement prix », saisissez le montant HT de votre offre pour le lot visé (pas du programme entier).
Votre prix est placé sur la fourchette des prix gagnants : sous le marché, dans le marché, au-dessus.
Astuce
Les montants sont des montants d'attribution hors taxes issus des données publiques (DECP). Ils sont indicatifs : certains acheteurs publient avec retard.
Ce que ça vous apporte
Des références réelles dans chaque mémoire, et un Go/No-Go qui connaît votre expérience.
Menu « Mon entreprise », onglet « Références ».
Pour importer une liste : « Importer depuis Excel », déposez votre fichier (.xlsx ou .csv). Stratly détecte les colonnes ; vérifiez la correspondance (titre, maître d'ouvrage, année, montant, description).
Les doublons (même titre et même année) sont signalés avant l'import. Maximum 500 références par import.
Pour saisir à la main : « Ajouter une référence », remplissez titre, maître d'ouvrage, année, montant, domaines, site occupé.
Modifiez ou supprimez une référence depuis la liste.
Astuce
Indiquez les domaines (gazon synthétique, VRD, électricité…) : le mémoire sélectionne les références les plus proches de l'appel d'offres.
Disponible sur tous les plans
Ce que ça vous apporte
Votre bibliothèque stocke les contenus de vos mémoires types (présentation, procédés, sécurité, environnement…). À la génération, Stratly les récupère et réécrit chaque section pour l'appel d'offres en cours — vous gardez votre fond technique, adapté à chaque marché.
Allez dans « Bibliothèque » dans le menu lateral.
Cliquez sur « Importer un .docx » pour charger votre mémoire type : le document est découpé en blocs selon vos titres (H1/H2/H3).
Vérifiez et ajustez la catégorisation proposée par l'IA (présentation, procédés, sécurité, etc.).
Créez aussi des blocs manuellement, ou fusionnez deux blocs similaires en un seul.
Retournez sur « Mémoire technique » : si la bibliothèque est renseignée, la génération se fait section par section avec une barre de progression.
Astuce
Plus vos blocs sont précis et bien catégorisés, plus la personnalisation sera fine. Un bloc « Procédés d'exécution » avec des chiffres réels (effectifs, équipements, certifications) donnera un mémoire bien plus fort qu'un bloc générique.
Disponible sur les plans Essentiel et Pro.
Ce que ça vous apporte
Une trame complète, construite sur la grille de notation de l'acheteur, avec vos références et vos moyens.
Depuis la page d'une analyse, cliquez « Générer le mémoire technique ».
Patientez 1 à 3 minutes : le mémoire est structuré selon les sous-critères du règlement de consultation, avec un volume proportionnel à chaque pondération.
Relisez et modifiez librement dans l'éditeur ; la sauvegarde est automatique.
Exportez en Word (.docx) pour finaliser la mise en page et ajouter vos illustrations.
Astuce
C'est un brouillon avancé, pas un document à envoyer tel quel. Relisez chaque point de vigilance : le mémoire y répond nommément, vérifiez que la réponse correspond à votre organisation réelle.
Disponible sur le plan Pro.
Ce que ça vous apporte
Plus de copier-coller ligne par ligne de votre chiffrage dans le fichier de l'acheteur, et un acte d'engagement rempli avec les montants en lettres.
Menu « Chiffrage », étape 1 : déposez le bordereau de l'acheteur (DPGF, DQE ou BPU au format .xlsx) et l'export de votre chiffrage (.xlsx ou .csv, issu de votre CRM ou de votre Excel).
Étape 2 : vérifiez les colonnes détectées (désignation, unité, quantité, prix unitaire, montant) pour chaque onglet, corrigez si besoin.
Étape 3 : contrôlez le rapprochement des lignes. Vert : correspondance sûre. Orange : à vérifier. Rouge : non trouvée, choisissez la ligne dans la liste ou laissez vide.
Étape 4 : téléchargez le bordereau rempli. Les prix unitaires sont copiés, la mise en forme et les formules de l'acheteur sont conservées.
Renseignez l'objet, l'acheteur, la durée et le lieu, puis téléchargez l'acte d'engagement (.docx) : montants HT, TVA et TTC en chiffres et en toutes lettres.
Astuce
Vos fichiers de prix ne sont pas conservés. Seul le récapitulatif (nombre de lignes, total) reste dans votre historique. Si les quantités diffèrent entre votre chiffrage et le bordereau, la quantité de l'acheteur est conservée et l'écart vous est signalé.
Disponible sur le plan Pro.
Ce que ça vous apporte
Les nouveaux dossiers qui correspondent à votre profil, sans surveiller les plateformes.
Menu « Appels d'offres ».
Les dossiers remontés correspondent à vos métiers et votre zone ; affinez avec les filtres.
Ouvrez un dossier et lancez l'analyse en un clic.
Menu « Tarifs » pour passer en Pro ; paiement sécurisé par carte, sans engagement, résiliable à tout moment depuis « Paramètres ».
Vos factures sont envoyées par email à chaque prélèvement.
Une question ? L'assistant en bas à droite répond 24h/24 et transmet à l'équipe ce qu'il ne peut pas traiter. Vous pouvez aussi écrire à l'adresse de contact indiquée dans les mentions légales.
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